Belege auslesen,
prüfen und übergeben.
Booksens liest Eingangsrechnungen automatisch aus, schlägt die Kontierung vor und bereitet alles für die Übergabe an DATEV vor. Sie bestätigen — die KI erledigt den Rest der Tipparbeit.
Belegverarbeitung frisst Zeit, die Sie nicht haben.
Abtippen, sortieren, nachfragen: Der Weg von der Rechnung zur Buchung ist im Mittelstand noch immer Handarbeit.
Alles wird abgetippt
Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze — jede Zahl wandert von Hand ins System. Jeder Tippfehler wandert mit.
Belege liegen überall
PDF im Postfach, Kassenbon in der Tasche, Rechnung im Portal. Zum Monatsende fehlt garantiert etwas.
Rückfragen kosten doppelt
Fehlt ein Konto oder ein Beleg, geht es hin und her mit der Kanzlei — und der Abschluss verzögert sich.
In drei Schritten vom Beleg zur fertigen Übergabe
Beleg einreichen
Per Drag & Drop, Foto vom Handy oder E-Mail an Ihre Eingangsadresse. PDF, JPG oder PNG — Booksens nimmt alles an.
KI liest aus & schlägt vor
Lieferant, Rechnungsnummer, Positionen und Steuersätze werden erkannt. Zu jeder Position kommt ein Kontovorschlag samt Sicherheit.
Sie bestätigen, wir übergeben
Sie prüfen, was unsicher ist, und bestätigen. Danach steht alles sauber für die Übergabe an Ihre Kanzlei bereit.
Die KI schlägt vor.
Der Mensch bestätigt.
Buchhaltung ist zu wichtig für Blindflug. Booksens zeigt zu jedem Vorschlag, wie sicher die KI ist — und legt Ihnen genau das vor, was geprüft gehört. Nichts wird still im Hintergrund gebucht.
Alles, was zwischen Beleg und Buchung liegt
Von der Erfassung bis zur Übergabe — ohne Medienbruch, ohne Abtippen.
Belege erfassen
Drag & Drop am PC, Foto vom Handy oder Weiterleitung per E-Mail. Der Beleg landet direkt im richtigen Mandanten.
Daten auslesen
Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Steuersätze — inklusive Gutschriften und Minuspositionen.
Kontierung vorschlagen
Zu jeder Position ein Sachkonto aus Ihrem Kontenrahmen — mit Konfidenz, nie geraten, nie außerhalb der Liste.
Kontoauszug abgleichen
Zahlungen werden Rechnungen zugeordnet — nach Rechnungsnummer, Betrag, Name und Datum. Bezahlt ist bezahlt.
Original aufbewahren
Jeder Beleg wird unverändert gespeichert und ist jederzeit einsehbar — GoBD-konform abgelegt.
Dubletten erkennen
Dieselbe Rechnung zweimal eingereicht? Booksens merkt es, bevor sie doppelt in der Buchhaltung landet.
Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören
Buchhaltungsdaten sind sensibel. Deshalb sind Betrieb und Ablage von Grund auf darauf ausgelegt.
Hosting in Deutschland
Betrieb auf eigenen Servern in Nürnberg. Ihre Belege verlassen die EU nicht.
Getrennte Datenräume
Jeder Mandant hat einen eigenen, technisch abgeschotteten Bereich.
GoBD-konform
Originalbelege bleiben unveränderbar erhalten und sind jederzeit auffindbar.
§ 33 StBerG beachtet
Booksens bereitet vor und schlägt vor. Buchung und Beratung bleiben beim Steuerberater.
„Wir wollten keine Software, die heimlich für uns bucht. Wir wollten eine, die die Tipparbeit erledigt — und uns entscheiden lässt."
So beschreiben Mittelständler, was ihnen an Booksens wichtig ist.
Sehen Sie Booksens an Ihren eigenen Belegen
In einer kurzen Demo zeigen wir, wie Ihre Rechnungen ausgelesen und kontiert werden — mit Ihrem Kontenrahmen.
Was Booksens für Sie übernimmt
Booksens ist die Schicht zwischen Ihrem Belegstapel und Ihrer Buchhaltung: Sie erfasst, liest aus, schlägt vor — und übergibt sauber.
Ein Eingang für alles
PDF, Foto, Scan oder E-Rechnung. Per Drag & Drop, mit dem Handy fotografiert oder an Ihre Eingangsadresse weitergeleitet.
Zuverlässige Extraktion
Lieferant, Anschrift, Rechnungsnummer, Datum, alle Positionen und Steuersätze — auch bei Gutschriften und Minuspositionen.
Kontierungsvorschläge
Jede Position bekommt ein Sachkonto aus Ihrem eigenen Kontenrahmen (SKR03/SKR04) — mit Konfidenzwert.
Mehrere Steuersätze
Eine Rechnung mit 7 % und 19 %, Bewirtung und Technik? Wird zeilenweise erfasst und getrennt vorgeschlagen.
Kontoauszug-Abgleich
Zahlungen werden Rechnungen zugeordnet — gewichtet nach Rechnungsnummer, Betrag, Name und Datumsplausibilität.
Original-Beleg-Ansicht
Das Original liegt unverändert im Archiv und lässt sich zu jeder Buchung direkt im Fenster öffnen.
Dublettenprüfung
Doppelt eingereichte Rechnungen werden erkannt und markiert, bevor sie doppelt gebucht werden.
Hilfe-Assistent
Fragen zur App oder zur Buchhaltung? Der eingebaute Assistent erklärt — und verweist bei Einzelfällen an Ihren Steuerberater.
Mandantengetrennt
Jeder Kunde arbeitet in seinem eigenen, abgeschotteten Datenraum. Kein Vermischen, kein Durchsehen.
Sie sehen sofort, was Aufmerksamkeit braucht
Booksens sortiert nicht nur Daten, sondern auch Ihre Aufmerksamkeit: Sichere Vorschläge bestätigen Sie mit einem Klick, unsichere werden hervorgehoben.
Booksens ersetzt nichts — es füttert Ihre Systeme
Sie behalten Ihre Buchhaltung, Ihre Kanzlei und Ihre Abläufe. Booksens liefert die vorbereiteten, geprüften Daten dorthin, wo gebucht wird.
Sie nutzen ein anderes System? Sprechen Sie uns an — wir prüfen die Anbindung.
Vorbereitet für den Weg in die Kanzlei
Der entscheidende Punkt: Die Kontierung, die Sie in Booksens bestätigen, soll nicht unterwegs verloren gehen. Deshalb setzen wir auf den Weg, der sie mitträgt.
Kurz erklärt
Nein — und das ist Absicht. Booksens erledigt die vorbereitenden Arbeiten: Belege erfassen, Daten auslesen, Kontierungen vorschlagen, Zahlungen abgleichen. Gebucht und beraten wird weiterhin in Ihrer Kanzlei. Vorbehaltsaufgaben nach § 33 StBerG bleiben beim Steuerberater.
Eingangsrechnungen als PDF, Foto (JPG/PNG) oder Scan — auch Kassenbons, Tankbelege und Rechnungen mit mehreren Steuersätzen. Gutschriften und Minuspositionen werden ebenfalls korrekt erkannt.
Dann sagt sie es. Jede Kontierung kommt mit einem Konfidenzwert. Liegt er unter der Schwelle, wird die Position markiert und Ihnen zur Auswahl vorgelegt — statt still etwas zu buchen, das nicht stimmt.
Auf Servern in Deutschland (Nürnberg). Jeder Mandant hat einen eigenen, technisch getrennten Datenraum. Originalbelege werden unveränderbar abgelegt, damit die GoBD-Anforderungen erfüllt sind.
Nein. USt-IdNr., IBAN, Beträge und Kontonummern stammen ausschließlich vom Beleg beziehungsweise aus Ihrem hinterlegten Kontenrahmen. Fehlt eine Angabe, bleibt das Feld leer und wird gekennzeichnet — es wird nichts ergänzt, was nicht dasteht.
Sie erhalten einen Zugang, legen Ihr Passwort fest und können sofort den ersten Beleg hochladen. Ihr Kontenrahmen wird beim Onboarding hinterlegt, damit die Kontierungsvorschläge zu Ihrer Buchhaltung passen.
Preise, die mit Ihrem Belegvolumen wachsen
Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Preise zzgl. USt.
- Belegerfassung & Extraktion
- Kontierungsvorschläge
- Original-Beleg-Ablage
- 1 Benutzer
- Alles aus Start
- Kontoauszug-Abgleich
- E-Mail-Eingangsadresse
- DATEV-Übergabe
- Bis 5 Benutzer
- Alles aus Wachstum
- Eigener Kontenrahmen & Regeln
- Weitere Schnittstellen
- Persönliches Onboarding
Unsicher, welches Paket passt? Wir schauen uns Ihr Belegaufkommen gemeinsam an.
Sehen Sie Booksens an Ihren eigenen Belegen
Schreiben Sie uns kurz, womit Sie arbeiten — wir melden uns und zeigen Ihnen Booksens in einer kurzen Demo.
Standort
Hamburg, Deutschland
Server in Nürnberg
Antwortzeit
In der Regel innerhalb eines Werktags.
Schon Kunde?
Mit dem Absenden stimmen Sie zu, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwenden. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG
Booksens
[Rechtsform]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] Hamburg
Vertreten durch
[Name der vertretungsberechtigten Person]
Kontakt
E-Mail: kontakt@booksens.de
Umsatzsteuer-ID
[USt-IdNr. gemäß § 27 a UStG]
Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV
[Name und Anschrift]
Datenschutz
Verantwortlicher
[Name, Anschrift, Kontakt des Verantwortlichen]
Verarbeitung bei Nutzung der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet. Bei Absenden des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).
Verarbeitung in der Anwendung
Belege und Buchhaltungsdaten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und mandantengetrennt gespeichert. Für die Datenextraktion werden Belege an einen KI-Dienst übermittelt; die Einzelheiten sind im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.