Belege auslesen,
prüfen und übergeben.
Booksens liest Ein- und Ausgangsbelege automatisch aus, schlägt die Kontierung vor, gleicht Ihre Kontoauszüge ab und bereitet alles als DATEV-Buchungsstapel samt Belegpaket für die Kanzlei vor. Sie bestätigen — die KI erledigt den Rest der Tipparbeit.
Belegverarbeitung frisst Zeit, die Sie nicht haben.
Abtippen, sortieren, nachfragen: Der Weg von der Rechnung zur Buchung ist im Mittelstand noch immer Handarbeit.
Alles wird abgetippt
Lieferant, Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze — jede Zahl wandert von Hand ins System. Jeder Tippfehler wandert mit.
Belege liegen überall
PDF im Postfach, Kassenbon in der Tasche, Rechnung im Portal. Zum Monatsende fehlt garantiert etwas.
Rückfragen kosten doppelt
Fehlt ein Konto oder ein Beleg, geht es hin und her mit der Kanzlei — und der Abschluss verzögert sich.
In drei Schritten vom Beleg zur fertigen Übergabe
Beleg einreichen
Eingangsbeleg oder Ausgangsrechnung — per Drag & Drop, Foto vom Handy oder E-Mail. PDF, JPG, PNG sowie E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) nimmt Booksens an.
Auslesen, abgleichen, vorschlagen
Lieferant bzw. Kunde, Rechnungsnummer, Positionen und Steuersätze werden erkannt, Zahlungen dem Kontoauszug zugeordnet — samt Kontovorschlag und Sicherheit.
Sie bestätigen, wir übergeben
Sie prüfen, was unsicher ist, und bestätigen. Danach steht der DATEV-Buchungsstapel samt Belegpaket für Ihre Kanzlei bereit.
Alles, was zwischen Beleg und Buchung liegt
Von der Erfassung bis zur Übergabe — ohne Medienbruch, ohne Abtippen.
KI-Extraktion mit Konfidenz
Lieferant bzw. Kunde, Rechnungsnummer, Datum, alle Positionen und Steuersätze — inklusive Gutschriften, Minuspositionen und mehreren Steuersätzen je Rechnung. Zu jeder Position ein Sachkonto aus Ihrem Kontenrahmen (SKR03/SKR04), nie geraten, nie außerhalb der Liste.
E-Rechnung: exakt statt geschätzt
XRechnung und ZUGFeRD werden direkt aus dem strukturierten XML gelesen — deterministisch, ohne KI, auf den Cent genau. Nur gescannte PDFs gehen den KI-Weg. So kommen auch Ihre Ausgangsrechnungen sauber ins System.
Kontoauszug-Abgleich
Zahlungen werden Rechnungen zugeordnet — gewichtet nach Nummer, Betrag, Name und Datum. Grün hat einen Beleg, Rot fehlt noch.
DATEV-Buchungsstapel
Ein- und Ausgangsbuchungen als EXTF-Stapel mit Ihren bestätigten Konten und Steuerautomatik. Die Kanzlei importiert und bucht wie gewohnt.
Belegpaket für die Kanzlei
Ein Klick schnürt das Paket: Buchungsstapel, alle Originalbelege und der abgeglichene Kontoauszug — sauber sortiert.
Erfassung, wie es gerade passt
Am PC, unterwegs oder automatisch im Hintergrund — der Beleg landet direkt im richtigen Mandanten.
Assistent, der Ihre Zahlen kennt
Der eingebaute Chat beantwortet Fragen zur App und zu Ihren eigenen Belegen und offenen Posten — rein lesend, mandantengetrennt. Angehängte Belege extrahiert er direkt im Gespräch.
Dubletten & Ordnung
Doppelt eingereichte Rechnungen werden erkannt, bevor sie doppelt gebucht werden. Originale bleiben unverändert im Archiv, jede Löschung wird revisionssicher protokolliert.
Mandantengetrennt
Jeder Kunde arbeitet in seinem eigenen, technisch abgeschotteten Datenraum. Kein Vermischen, kein Durchsehen.
Der Weg eines Belegs
Vier Stationen aus der echten Anwendung — sie wechseln automatisch, oder Sie klicken sich durch.
Drag & Drop, Handy-Foto oder E-Mail — auch XRechnung & ZUGFeRD.
Positionen, Steuersätze und Kontovorschläge mit Konfidenz — Unsicheres wird markiert.
Zahlungen finden ihre Belege. Offene Posten sind sofort sichtbar.
EXTF-Buchungsstapel + Belegpaket — ein Klick, nichts zu suchen.
Übergabe ohne Reibung: Buchungsstapel, Originale und der abgeglichene Auszug in einem Paket.
Die KI schlägt vor.
Der Mensch bestätigt.
Buchhaltung ist zu wichtig für Blindflug. Booksens zeigt zu jedem Vorschlag, wie sicher die KI ist — und legt Ihnen genau das vor, was geprüft gehört. Nichts wird still im Hintergrund gebucht.
Nichts wird erfunden
USt-IdNr., IBAN, Beträge stammen vom Beleg. Fehlt eine Angabe, bleibt sie leer und wird gekennzeichnet — statt plausibel ergänzt.
Unsicheres wird markiert
Jeder Vorschlag kommt mit einer Einschätzung, wie sicher er ist. Sie entscheiden, statt hinterher zu korrigieren.
Der Steuerberater bleibt an Bord
Wir bereiten vor und übergeben. Gebucht und beraten wird in der Kanzlei — so, wie es das Steuerberatungsgesetz vorsieht.
„Wir wollten keine Software, die heimlich für uns bucht. Wir wollten eine, die die Tipparbeit erledigt — und uns entscheiden lässt."
So beschreiben Mittelständler, was ihnen an Booksens wichtig ist.
Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören
Buchhaltungsdaten sind sensibel. Deshalb sind Betrieb und Ablage von Grund auf darauf ausgelegt.
Hosting in Deutschland
Betrieb auf eigenen Servern in Nürnberg. Ihre Belege verlassen die EU nicht.
Getrennte Datenräume
Jeder Mandant hat einen eigenen, technisch abgeschotteten Bereich.
GoBD-konform
Originalbelege bleiben unveränderbar erhalten, Löschungen werden revisionssicher protokolliert.
§ 33 StBerG beachtet
Booksens bereitet vor und schlägt vor. Buchung und Beratung bleiben beim Steuerberater.
Was kostet Sie das Abtippen?
Ein ehrlicher Überschlag mit Ihren Zahlen — alle Annahmen frei einstellbar.
Preise, die mit Ihrem Belegvolumen wachsen
Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Preise zzgl. USt.
- Belegerfassung & Extraktion
- Kontierungsvorschläge
- Original-Beleg-Ablage
- 1 Benutzer
- Alles aus Start
- Ausgangsrechnungs-Import (E-Rechnung)
- Kontoauszug-Abgleich
- E-Mail-Eingangsadresse
- DATEV-Übergabe & Belegpaket
- Bis 5 Benutzer
- Alles aus Wachstum
- Eigener Kontenrahmen & Regeln
- Weitere Schnittstellen
- Persönliches Onboarding
Unsicher, welches Paket passt? Wir schauen uns Ihr Belegaufkommen gemeinsam an.
Kurz erklärt
Nein — und das ist Absicht. Booksens erledigt die vorbereitenden Arbeiten: Belege erfassen, Daten auslesen, Kontierungen vorschlagen, Zahlungen abgleichen. Gebucht und beraten wird weiterhin in Ihrer Kanzlei. Vorbehaltsaufgaben nach § 33 StBerG bleiben beim Steuerberater.
Eingangsbelege als PDF, Foto (JPG/PNG) oder Scan — auch Kassenbons, Tankbelege und Rechnungen mit mehreren Steuersätzen; Gutschriften und Minuspositionen inklusive. Ausgangsrechnungen kommen als E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) oder PDF ins System — E-Rechnungen werden dabei direkt und exakt ausgelesen.
Dann sagt sie es. Jede Kontierung kommt mit einem Konfidenzwert. Liegt er unter der Schwelle, wird die Position markiert und Ihnen zur Auswahl vorgelegt — statt still etwas zu buchen, das nicht stimmt.
Auf Servern in Deutschland (Nürnberg). Jeder Mandant hat einen eigenen, technisch getrennten Datenraum. Originalbelege werden unveränderbar abgelegt, damit die GoBD-Anforderungen erfüllt sind.
Nein. USt-IdNr., IBAN, Beträge und Kontonummern stammen ausschließlich vom Beleg beziehungsweise aus Ihrem hinterlegten Kontenrahmen. Fehlt eine Angabe, bleibt das Feld leer und wird gekennzeichnet — es wird nichts ergänzt, was nicht dasteht.
Sie erhalten einen Zugang, legen Ihr Passwort fest und können sofort den ersten Beleg hochladen. Ihr Kontenrahmen wird beim Onboarding hinterlegt, damit die Kontierungsvorschläge zu Ihrer Buchhaltung passen.
Zwei Gründer, ein Anliegen
Booksens entsteht aus der Beobachtung, dass im Mittelstand noch immer abgetippt wird, was eine Maschine längst lesen kann — und aus der Überzeugung, dass Buchhaltung trotzdem nicht blind automatisiert gehört.
Warum wir das bauen. Rechnungen kommen als PDF, als Foto, als Papier. Jemand tippt sie ab, ordnet sie zu, sucht sie zum Monatsende wieder. Diese Arbeit ist notwendig, aber sie ist keine Fachleistung — sie ist Fleiß. Genau dieser Teil lässt sich der KI übergeben.
Warum wir es so bauen. Wir bauen bewusst kein System, das im Hintergrund still bucht. Bei Buchhaltung ist ein plausibel aussehender Fehler gefährlicher als eine offene Lücke. Deshalb zeigt Booksens zu jedem Vorschlag, wie sicher es sich ist — und legt die Entscheidung dem Menschen vor. Was Steuerberatung ist, bleibt beim Steuerberater. Das ist keine Einschränkung, das ist die Grundlage.
Arjun Gautam
Arjun verantwortet Produkt und Entwicklung — von der Belegerkennung über die Kontierungslogik bis zur DATEV-Übergabe. Sein Hintergrund verbindet Technik mit Digitalisierung im Unternehmenskontext.
Akshey Sharma
Akshey bringt mehrjährige unternehmerische Erfahrung ein und verantwortet die Geschäftsentwicklung — von der Zusammenarbeit mit Kanzleien bis zum Kontakt mit den Betrieben, für die Booksens gebaut wird.
Sehen Sie Booksens an Ihren eigenen Belegen
Schreiben Sie uns kurz, womit Sie arbeiten — wir melden uns und zeigen Ihnen Booksens in einer kurzen Demo.
Standort
Hamburg, Deutschland
Server in Nürnberg
Antwortzeit
In der Regel innerhalb eines Werktags.
Schon Kunde?
Mit dem Absenden stimmen Sie zu, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwenden. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
Prüfen statt tippen.
In einer kurzen Demo zeigen wir, wie Ihre Belege ausgelesen, kontiert und übergeben werden — mit Ihrem Kontenrahmen.